HANDCRAFTED HISTORY


Leave a comment

Till Marknadsarrangören

This is an open letter, mainly to all organizers for historical events, and specifically new ones. I choose to write in Swedish since these are the grounds I know best, and to make it easier for new organizers to read.

Här är mina tips till dig som arrangerar (eller precis ska börja) historiska marknader och event såsom medeltidsdagar, vikingahelger och liknande. Jag skriver både utifrån mitt perspektiv som tidigare arrangör, besökare, volontär och marknadsförsäljare, med förhoppningen att du ska kunna undvika tråkiga misstag och få ett bra event!

  • Vilken känsla och period vill du ha på ditt event? Medeltid, vikingatid, vendeltid? Tänker du dig att lokala barnfamiljer ska ha picknick och titta på festliga framställningar, vill du ha återskapare som bygger en historisk marknad eller något av en festival? Bestäm tema och känsla och kommunicera sedan det tydligt!
  • Hur får man tag på marknadsförsäljare? I början måste du nog annonsera i grupper på sociala medier, men i takt med att ditt arrangemang återkommer borde försäljarna droppa in automatiskt, om du gör rätt. Gör de inte det? Då kanske du måste förbättra din service, kommunikation och det du erbjuder.
  • Hur får man tag på underhållare? Samma här, annonsera i början och hoppas på återkommande proffs. Har du en begränsad budget; var tydlig med det. Kanske finns det personer ändå som precis börjat lära sig gyckla, kommer från en ideell kör eller vill träna eldkonster, och som gärna ställer upp för en symbolisk summa eller gratis mat och boende.
  • Hur får man tag på volontärer? Hör av dig till dina lokala historiska föreningar, om det finns sådana. Fråga om de vill hålla i demos (såsom hantverk, bågskytte, fäktning) under ditt event, och erbjud något tillbaka: har ni liten budget i början kan gratis fika (och givetvis gratis inträde, parkering osv) vara lämpligt. Det viktiga är att visa uppskattning och respekt; var tydlig med er vision och vad ni kan erbjuda, och försök uppfylla behoven hos de som kommer och bidrar.
  • Inträde eller inte? Det här är nog främst en ekonomisk fråga, men se om du kan lösa intäkterna på andra sätt; besökare är mycket mer benägna att bara titta förbi, de handlar mer, och är ofta mer nöjda över en “gratis” upplevelse. (Ansök tex om bidrag från kommunen, stiftelser och föreningar.)
  • Logistik: se över behovet av parkering, toaletter, hygien, rinnande vatten, el och handikappanpassning noggrant. Ingen vill göra sig känd som arrangören som inte erbjöd rullstolsramper eller råkade ut för en eldsvåda. (Och ingen besökare vill upptäcka att det inte finns möjlighet att tvätta händerna ordentligt efter en småbarnsolycka. Det har hänt.)
  • Jag behöver logistikpersonal? Volontärarbetare som kommer från andra föreningar (tex scouterna) eller bara privatpersoner fungerar ofta bra för enkla uppgifter såsom att ta hand om parkering, fylla på vatten, tömma soptunnor och liknande. Ta hand om volontärerna; erbjud dem lokal, fika, dräkt eller väderskydd att låna och se till att schemat tillåter att de också får ha roligt. Då kommer de tillbaka! Till tyngre eller svårare uppgifter samt hantering av livsmedel kan det vara värt att ta in betald personal.
  • Sälj kaffet. Själv. De flesta erfarna arrangörer har upptäckt att besökare blir fikasugna. Väldigt fikasugna. Att vara den primära försäljaren av kaffe, enkel dryck och fika leder till stora intäkter. Om du inte kan täcka upp hela behovet själv; bjud in andra försäljare och se till att de kompletterar utbudet.
  • Kanske det viktigaste av allt: besök andras arrangemang och se hur de löser sina utmaningar. Hur många toaletter har de på området? Vilka avtal erbjuds underhållare? Hur har de skapat en trevlig marknad och hur fick de tag på de där uppstoppade drakarna som barnen klättrar på?

Marknadsförsäljningen då, hur gör man en bra marknad?

  • Var tydlig med tema, period och riktlinjer. Alla ska förstå vad som är ok och inte, så du slipper diskussioner med försäljare som anländer i blå plastponchos och vill sälja kaffe bredvid de anmälda honungsburkarna.
  • Fundera på vilken yta du har till marknaden, och kommunicera det till deltagare. I trånga inomhusutrymmet betalar deltagare ofta per bord eller meter, medan en stor äng gärna får fyllas ut med rejäla paviljonger, lägerplatser och långa rader med vackra föremål. Vad vill du ha?
  • Ta ansvar för utbudet; bjud bara in ett visst antal tygförsäljare, keramiker, korgmakare osv. Besökare vill se olika saker, och ingen försäljare blir glad över för mycket konkurrens.
  • Skäm bort dina försäljare! Besökare älskar marknader, och glada försäljare kommer igen (ofta tillsammans med sina volontärkompisar) erbjud vatten, toaletter, köp av el, duschar och en station där de kan hämta kaffe utan att behöva stå i 30 min kö. Kan du erbjuda boende eller ska de bo i sina tält? Finns det vakter under natten eller måste de spendera flertalet timmar med att plocka ihop varje kväll?
  • Be försäljarna att förbättra ditt event: bifoga länkar ifall de vill göra reklam och sprida ditt event i sina kretsar. Fråga om de vill visa upp hantverk/hålla modevisning/erbjuda kortkurser mm- massvis av extra aktiviteter för besökare kan uppstå med hjälp av rabatterat pris, en gratis lunch och möjlighet för försäljarna att tjäna in en lön.
  • Ska du ta betalt? Många som börjar med arrangemang erbjuder försäljare att komma gratis, dels för att man inte vet vilken statestik eventet har (hur många kommer totalt, hur mycket försäljning kan ske?) men också för att locka fler att satsa på ett nytt event. När du börjar ha siffor på antalet besökare och hur mycket varje försäljare omsätter (fråga efter eventet!) kan du lättare sätta priser för att stå på marknaden.
  • Om du tar betalt: informera om priser i förväg, samt ev servicekostnader (många arrangemang tar alltid ut en symbolisk avgift för sopor, el, vatten osv).

Det finns olika metoder för att ta betalt av marknadsförsäljare, vissa tar en viss procent (5-6%) av den totala omsättningen, eller vinsten. Är det trångt, kan du istället ta betalt för antalet bord/meter försäljarna vill ha, men räkna då med att medeltida tält osv kanske inte kommer brukas- har du marknadsstånd att låna ut? Tak? Vissa tar en symbolisk summa (serviceavgift) av alla som säljer för att de anser att marknaden lockar besökare och bidrar till eventets känsla. Ytterligare andra låter försäljarna stå för delar av eventets kostnad genom att ta ut höga avgifter av dem, och istället ha gratis inträde.


Det finns för och nackdelar med allt. Höga avgifter skrämmer bort små personliga företag, medan begränsad yta gör att inga försäljare av rustningar, tyger och tält kan närvara. Många arrangörer tillämpar individuell prissättning där ett grundpris kan sänkas med tex visning av hantverk, ett fint marknadsstånd osv, medan priset höjs om försäljaren behöver el eller säljer över en viss summa. I slutändan handlar det förstås om ekonomi; en försäljare har råd att betala högre avgifter om omsättningen är hög (tex medeltidsveckan) medan andra event erbjuder gratis plats, kaffe och boende för att locka försäljare till små event där de inte gör nog stor omsättning.

Tänk på att försäljare (och historiska volontärer) ofta redan haft omkostnader innan de kommer till ditt event. Transport, boende, mat, dräkter och tält är stora kostnader som historiska marknadsåkare måste få täckning för, om de ska kunna dyka upp och tillföra värde till ditt event!

Själv önskar jag att marknadsarrangörer i år ska börja uppskatta sina försäljare mer och underlätta för de som driver seriösa verksamheter och betalar skatt (och se oss som viktiga för marknadens liv!) Det är omöjligt att “konkurrera” med företag som dumpar priser i och med att de inte betalar skatt (vare sig här eller i hemlandet). Med det sagt har jag förstås också seriösa kollegor från andra länder som jag ser fram emot att träffa. Jag hoppas också på att få se många nya, seriösa hantverkare i framtiden. Kanske kan man underlätta för nya hantverkare genom att låta dem komma gratis första året?

Jag hoppas också på att arrangörer ska fundera mer kring vilken arbetsmiljö de erbjuder marknadsåkare i år. Korta avstånd för att slippa bära tungt, tillgång till rinnande vatten och tvål vid toaletter, närvaro på marknadsområdet i form av vakter/frivilliga nattetid och rimliga öppettider står på min önskelista. Många arrangörer gör ett bra jobb; Torpas medeltidsmarknad hade till exempel toaletter enkom för arbetare, för att man skulle hinna gå på toa utan att behöva stänga en längre tid. Oslos Middelalderfestival erbjöd ett säkert, upplyst område som gjorde att jag som ensam marknadsåkare kunde känna mig tryggare. På Kapitelhusgården fick jag en kopp kaffe eftersom jag inte hann gå och köpa dryck under arbetsdagen. I Skellefteå var marknaden vid boendeområdet så att det alltid rörde sig frivilliga i närheten. Sådana här saker gör mycket för att man ska orka arbeta på marknader!

Vill du veta mer? Är du en ny arrangör som vill få hjälp att lyckas med ditt event? Eller vill du också prova att sälja produkter på historiska marknader i år? Efter tunga pandemiår saknar jag många branchkollegor och hjälper dig gärna att komma igång eller bygga upp en verksamhet. Maila för att boka in ett digitalt möte!


2 Comments

Summer plans for 2019

It feels like the Summer Season has started now, and I am sewing, planning market tours and writing on new workshops and lectures. Weekends are mostly planned with market visits. Have my hands full, more or less.

As many of you know, Handcrafted History is much more than this blog: it is my business and main living! For me, the summer season is both fun adventures and lots of work. I travel through Sweden and into Finland and Norway too, and I will try to keep you updated with all the fun stuff happening! I might not have lots of time to write blog posts though; so visit my Facebook page HandcraftedHistory and my Instagram with the same name for more updates.

Here is my current schedule with all markets and events I’ve got planned. If you visit one of them- please come by and say Hi! I love meeting blog readers =)

May 11; SCA event V.Ä.V

May 24-26 Oslo Middelalderfestival

May 27-June 2 SCA event Doublewars

June 14-16 Hamar Middelalderfestival

June 28-30 Alnö Medeltidsdagar

July 11-13 Skellefteå Medeltidsdagar

July 15-21 SCA event Cudgelwars

August 2-11 Medeltidsveckan

September 6-8 Gunnes Gård

On SCA events, Skellefteå Medeltidsdagar and Medeltidsveckan I also have workshops planned, if you want to learn viking/medieval pattern construction or tablet weaving. At Gunnes Gård there will be a viking themed workshop, but what is not yet decided. You can also come by during events to have your own personal pattern made by me; but you need to book a time in advance!

 


3 Comments

From a Viking market

Gunnes gårds yearly autumn market is a really cozy place to be, and me and love traveled there to have a viking weekend together. There was a downpour when we arrived on Friday afternoon, but the rest of the weekend offered lovely weather and fun meetings. I hade a really busy time, and didn’t get as many photos as I would have liked, but maybe that is just a sign of having fun?

I brought my work with me, as usual, and we were hanging in our new market tent, meeting new friends and just having a good time. The tent is a market tent for all those viking markets (and for me when I travel alone) since the larger pavilion is medieval style, and also quite heavy to bring by myself. I am happy with the tent, though the large double bed we have is a bit big for it, but hey- it is hard to have it all!

During Saturday and Sunday I held two lectures about viking age clothing from a visitor’s perspective, hoping to lure more people into the interesting world of viking age… Love sat by the tent during that time, to try to help customers with questions. He is not by far as handcrafty or interested in clothing as I am (being more of a brewer/archer/gamer), but he sure looks the part in his outfit =)

Tried out a new hairstyle inspired from a find from pre viking age. It is a french braid from the top of the head going down, and then another regular braid with all the hair, twisted into a bun and pinned into place with the hair pin made of wood. Quite simple, doable without a mirror, but holds in place during the day. I like it, I will definitely try it out again!

I also got to try out my new apron dress. It is made in a very thin blue wool fabric, with a matching veil/thin shawl in the same fabric. Perfect for those warm market days during summer. Under I have a bleached linen shift. The jewels and beads I think you have seen before; it is all old and the glass beads are those I made myself. Here is also the hairstyle from the side, a bit worn since it was afternoon by the time we took the pictures

We also got the most awesome neighbours to hang out with! Two really talented spinners, one of them here with Susanna who runs Viking age clothing. I really recommend her patterns if you want to sew viking clothing for yourself, she is very knowing and talented in viking era clothing!

S, our neighbour, also had a very cool minimalistic camp, with just a small sleeping area, a cooking fire and some personal equipment.

20180902_113137.jpg

Now I am back home, and since this was the last market for the season, I am doing some after-season work; washing and mending clothing, taking care of camping equipment, packing everything down, writing lists and such. I am also doing a look over of the wardrobe and camp, and plan to sell of some things that has not been used during the season. Most things will be up shortly on facebook or my Etsy, so be sure to check in there every once in a while!

 


Leave a comment

Eventspackning, ett brev till mig själv

This post is in Swedish, copy to google translate if you want to read it. The post is mainly about historical camping in Sweden at viking markets, SCA events and the like, and is my personal remember-note for next years season and the updates I want to accomplish. Do you have any piece of advise on your own, or do you have a blogpost that is about historical camping in any way? Give me a link to it in the comment section so I can get inspired by you!

Bilderna i inlägget kommer från Double Wars 2017

Nu har jag åkt på massor av event under vår, sommar och höst där jag, jag och maken eller ett kompisgäng bott i tält. Det har varit både vikingaevent, marknader, SCA-event och blandningar däremellan, så nu tänkte jag göra mig en lista så jag kommer ihåg alla kloka lärdomar inför eventsäsongen 2018. Det här är alltså ingen packlista, utan mer en uppdatering på saker som kan göras bättre till nästa år, och saker som har fungerat fint.

Både jag och maken är ju rätt bekväma av oss nuförtiden, så vi gillar att kunna rulla fram bilen till vår lägerplats. (Fram till att jag var typ 22 så trodde jag att normen var att bo på andra sidan ett berg, längs med en stig. Norrlandslajvare.) Vi gillar också att sova torrt och bekvämt, ha rena kläder, lagad mat och vi vill inte behöva lägga för mycket tid på skötsel och packning av lägret. I dagsläget har vi klockat vår packning, och det tar oss en timme att sätta upp lägret från det att vi anländer, och en timme att riva + packa in allt i bilen. Ganska lagom, tycker vi. Med ett större tält (som vi planerar att köpa) + en liten shop med så tänker jag att det kommer ta lite längre tid nästa säsong.

Jag har också funderat lite på hur vi alla kan hjälpas åt för att göra den historiska lägerupplevelsen bättre för alla som är med (det som inom SCA kallas drömmen, inom lajv kallas inlajv och inom reenactment kallas att vara helt period). Jag tycker helt enkelt att det känns så himla tråkigt när jag ser massor av människor som lägger ner tid, möda och pengar på att skapa stämningsfulla läger och sedan mötas av en granne som tuggar chipspåse, knäcker en ölburk och spelar hårdrock helt öppet i lägret. Så respektlöst! Det här skulle kunna bli en arg rant, men jag undviker det för den här gången och delar istället med mig av inspiration.

Det här är min lista på smarta saker att ta med, kloka lösningar och idéer på förbättringar. Du får gärna bli inspirerad av den, kanske hittar du något nytt som du vill förbättra ditt läger med?

  • Lyktor är viktigt. Förutom i Norrland under sommaren, där behövs inga lyktor.
  • Myggnät är super. Är det inte mygg så är det tvestjärtar.
  • Ta med fler spännremmar till packningen. Och några extra.
  • Det är inte jättepraktiskt att ställa en keramikmugg med vatten i sängen ifall man är törstig på natten. Ett sängbord vore klart bättre.
  • Varje gång vi lämnar sopkorgen hemma saknar jag den och avundas alla som har en snygg sopkorg framme. Ta med en jämnt, med soppåsar till.
  • Våtservetter, hushållspapper och handsprit i en korg. Därför.
  • Träbänken är bra och rymmer flera gäster, men varsin stol med ryggstöd gör att man blir en mycket gladare människa! Vid urymmesbrist i bilen, duger 50 situps/dag i två månader innan eventet lika bra.
  • En korg att bära disk i. Diskmedel + diskborste om vi inte är på SCA-event. Och något att värma diskvatten i.
  • Ett ylleunderställ, mössa och tjocksockor värmer lika mycket som två tjocka filtar. Effektivare packning, varmare och nöjdare.
  • En stor flaska att ha dricksvatten i, för att slippa springa iväg från lägret så fort man blir törstig.
  • Efterrätt på maten är aldrig fel. Kaffe och choklad ger en dessutom helt nya vänner.

Bloggutmaning; har du också en blogg, pinterestmapp, en facebookvägg eller liknande där du skriver (eller samlar på bilder) om medeltida/vikingatida event? I så fall så utmanar jag dig att skriva en egen tipslista, en packlista eller berätta om ditt läger- så delar vi erfarenheter och tips med varandra! Skriv en kommentar här med en länk till din sida, och berätta om utmaningen (och inte minst, skicka vidare den!) För ett bättre lägerår 2018!

Spara


6 Comments

Vikings at Årsunda

Oh, look! Some more photos from the autumn market at Årsunda vikings. It really was such an awesome and inspiring event so I wanted to share it with you as much as I can!

me4

The amber viking dress.

rikard

R in his viking outfit, were most of it is handstitch by him

cooking-kopia

Cooking without digging a hole in the ground

meeting

Hanging out by the house

camp5-kopia

What a nice tent and camp!

arsunda7

Look at the red shoes- so awesome!

camp4-kopia

H playing games

jagochmalin

Me and M trying to be still long enough for taking a photo.

We happened to wear matching outfits. I’m blaming it on both of us having really good taste in fabrics…

Spara

Spara


Leave a comment

Vikingamarknad på Gunnes Gård/Viking market

Första helgen i september varje år är det vikingamarknad på Gunnes gård, strax utanför Stockholm. Jag, H och ett par kompisar drog ner för att leka vikingaturister och upptäckte att vi hittat en av de absolut mysigaste marknaderna vi någonsin besökt. Fin plats, vikingatida byggnader och en bra blandning av vikingaläger och marknadsstånd gjorde eftermiddagen till en bra upplevelse. Det kom en regnskur, men höstmarknader är väl bara en förtäckt anledning till att få ha på sig några lager ull?

img_0865

Bra blandning på utbudet var det också, så en fin samling pärlor och en tygsax fick följa med hem. Marknaden arrangerades av en grupp glada och positiva arrangörer vilket gjorde det extra roligt att åka dit, vem vill inte mötas av en glad och leende arrangör när man kommer in på marknadsområdet?

Me, H and a couple of friends visited Gunnes Gård and the viking market over an afternoon. Nice site and an interesting marketplace made for a fun afternoon, and I’m planning on returning there next year. A handful of silver beads and a really nice scissor made it home with me, and a lot of photos!

Nästa år ska jag helt klart besöka marknaden igen, kanske med ett litet försäljningsutbud så att jag har en anledning att stanna där och hänga längre…

img_0856

Marketplace and living spaces in the same area makes for a cozy market!

img_0859

Lots of inspiration for our personal camp…

img_0881

…Like this roof, and the cute market table underneath

img_0845

Nice decorations on the tent

img_0875

And they had a viking ship (Tälja) on the site. I also need one of those?

img_0847

Nice handicrafts

img_0861

And friendly people!

img_0885

With lots of nice garbs

img_0853

and beautyful bags (Burr from Historiska Fynd showing of his garbs, looking awesome as always!)

img_0884

img_0874

Me and M